Tipo di documento
Si deve scegliere dal menu a tendina il tipo di documento giustificativo della spesa sostenuta per cui si sta chiedendo il rimborso e l’avvenuto pagamento:
- Busta paga del collaboratore
- Cedolino
- Libretto famiglia
- Ricevuta
- Bollettino postale bancario
- MAV
- Fattura
- Scontrino fiscale
Importo totale documento
Si deve indicare il valore in euro della spesa sostenuta e indicata sul documento giustificativo della spesa.
Può essere superiore all’importo per cui si chiede il rimborso ma non inferiore.
Non sono accettate domande di rimborso per importi superiori a quanto effettivamente speso.
Identificativo documento
Si deve riportare il numero o codice identificativo del documento.
Se il documento giustificativo della spesa non riporta riferimenti identificativi, in questo campo si scrive “Documento non identificato”.
Data del pagamento
Nel caso in cui il documento giustificativo della spesa non attesti il pagamento della stessa, deve essere indicata la data dell’effettivo pagamento.
Questa data è importante per stabilire se il rimborso rientra nei termini temporali stabiliti dal regolamento aziendale per accettare le richieste di rimborso.
