La documentazione caricata dagli utenti della piattaforma AZIENDA1Welfare è archiviata in formato digitale nei server di Up AZIENDA1.

Nella sezione “Movimenti” dell’area riservata della piattaforma, l’utente può accedere a tutte le informazioni, i dati trasmessi e anche alla copia digitale della documentazione caricata di cui può fare il download quando ne ha bisogno.

Anche le funzioni aziendali che si occupano del piano di Welfare hanno accesso alla documentazione caricata dagli utenti e possono scaricarla dalla sezione “Documenti Movimenti” della piattaforma HR.

La copia digitale di tutta la documentazione caricata dagli utenti è resa disponibile all’azienda su richiesta e/o con periodicità da definire.

L’utente è tenuto a conservare le copie originali della documentazione caricata in piattaforma per almeno 5 anni dopo quello successivo alla richiesta.