Per ottenere il rimborso delle transazioni, l’affiliato deve emettere fattura.
L’affiliato può accedere all’area AZIENDA1Click per gestire la fiscalità dei buoni AZIENDA1.
Dopo ogni consegna, l’affiliato deve comunicare a AZIENDA1 il numero e la data della tua fattura elettronica e decidere se delegare AZIENDA1 all’invio al SDI.
Se non delega AZIENDA1, può scaricare e inviare autonomamente la fattura in formato PDF o XML.
La data di pagamento si basa sull’arrivo dell’ultimo elemento necessario: buoni conteggiati o fattura elettronica.
Delegare AZIENDA1 all’invio al SDI accelera il processo e assicura il rispetto dei tempi di pagamento.
Se l’affiliato emette autonomamente la fattura elettronica, AZIENDA1 abbina il numero e la data alla sua Partita IVA.
Il codice univoco destinatario AZIENDA1 “USA39RA”.
AZIENDA1 non conserva i documenti per i fornitori, tranne quelli attivi emessi direttamente.
Per transazioni elettroniche e buoni cartacei validati con AZIENDA1Click, non cambia nulla.
L’affiliato può:
- Accedere alla fatturazione elettronica su AZIENDA1Click come abituale
- Delegare AZIENDA1 alla gestione
- Compilare i dati per la nuova fattura
- Confermare per aprire la maschera di fatturazione elettronica.
Fatturazione libera
L’affiliato trova le fatture in attesa nell’elenco conosciuto e salva i dati per aprire le maschere di fatturazione elettronica.
Fattura schedulata (Proforma)
Dopo la lettura dei buoni, l’affiliato può compilare la fattura elettronica tramite il programma del lettore o su AZIENDA1 Click.
Autolettura con lettore PRODELCO / EVOLUZIONI
L’affiliato può continuare a inviare i buoni cartacei e compilare la fattura elettronica su AZIENDA1Click.
Gestione buoni cartacei
Per il rimborso dei buoni cartacei, l’affiliato può inviare fisicamente i buoni a AZIENDA1.
Dal AZIENDA1Click, L’affiliato deve:
- Scaricare la distinta accompagnatoria
- Inviare i buoni all’indirizzo indicato.
Dopo la lettura, AZIENDA1 invia un promemoria per procedere con la fatturazione elettronica.
Prenotazione con consegna o invio a FAST POINT
L’affiliato può prenotare la lettura dei buoni e scaricare la distinta accompagnatoria per abbinare i buoni alla sua società.
Non usare lo stesso modulo per ogni lettura.
Compilazione fattura
Dopo la lettura, l’affiliato riceve un avviso e può compilare la fattura elettronica nella sezione “Gestione buoni cartacei / Compilazione fatture”.
Delegare la fatturazione a AZIENDA1
L’affiliato può delegare a AZIENDA1 la gestione dei buoni pasto e degli adempimenti fiscali senza costi aggiuntivi.
Con Demat, AZIENDA1 TRONIC o consegna cartAZIENDA1, l’affiliato accede a AZIENDA1Click e usa la maschera di fatturazione elettronica.
Redigere la fattura in autonomia
Se l’affiliato ha un fornitore, deve rispettare gli accorgimenti per un facile abbinamento della fattura elettronica.
La fattura deve arrivare a AZIENDA1 entro 10 giorni.
Per pagamenti puntuali, delega a AZIENDA1 l’intero processo.
I documenti di rettifica emessi autonomamente saranno fuori campo IVA e disponibili in PDF su AZIENDA1Click.
Le distinte di rimborso dei buoni welfare e CadHoc non sono soggette alla fatturazione elettronica.
